Daher hat H2B verbindliche, unternehmensinterne Datenschutzvorschriften eingeführt und setzt damit internationale Normen für Datenschutzanforderungen um, die von allen Mitarbeitern der H2B GbR eingehalten werden müssen.
Wenn Sie H2B-Architekten Häusler+Brenndörfer sowohl mündlich, telefonisch als auch über die Website www.h2b-architekten.de („Website“) personenbezogene Daten zur Verfügung stellen, behandelt H2B diese in vollem Umfang gemäß den geltenden nationalen Gesetzen zur Verarbeitung personenbezogener Daten, die in die folgende Datenschutzerklärung von H2B aufgenommen sind.
- Allgemeine Grundsätze zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Datenschutz-Grundverordnung DSGVO gibt in Art. 5 die Grundsätze zum ordnungsgemäßen Umgang mit personenbezogenen Daten vor.
H2B versichert, dass personenbezogene Daten jederzeit:
-nach Treu und Glauben, auf rechtmäßige und transparente Weise verarbeitet werden
-nur zu einem festgelegten, eindeutigen und rechtmäßigen Zweck und nur für diesen Zweck,
für den sie erhoben wurden, verarbeitet werden, dem Zweck angemessen und erheblich
sowie auf das für den Zweck der Verarbeitung notwendige Maß beschränkt sein werden
-richtig und aktuell sind – fehlerhafte oder unvollständige personenbezogene Daten werden
berichtigt oder gelöscht oder für die Weiterverarbeitung gesperrt
-nicht länger als erforderlich aufbewahrt werden
-in einer Weise verarbeitet werden, die eine angemessene Sicherheit der personen-
bezogenen Daten gewährleistet
- Arten personenbezogener Daten
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf unterschiedliche Weise je nach dem gewählten Kommunikationskanal, einschließlich unserer Website.
Es gibt personenbezogene Daten, deren Angabe zur Bearbeitung Ihrer Anfrage obligatorisch ist. Werden diese Daten nicht angegeben, können wir nicht (zufriedenstellend) auf Ihr Anliegen eingehen.
Die von uns erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten können allgemein in folgende Kategorien eingeteilt werden:
-Kontaktinformationen wie Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Titel,
Unternehmen usw.
-Informationen, die Sie in Onlinekontaktformulare eingeben
-Benutzerinformationen, z. B. technische Daten zum Nutzungs- und Betrachtungsverhalten,
einschließlich IP-Adressen beim Besuch unserer Websites oder Anwendungen sowie
Websites Dritter
- Unsere Zwecke zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zweckgebunden und nach den Vorschriften zur Rechtmäßigkeit der Verarbeitung gemäß Art. 6 DSGVO, wenn:
-Sie einer solchen Verarbeitung zugestimmt haben; oder
-die Verarbeitung zur Vertragserfüllung erforderlich ist; oder
-die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen,
erforderlich ist; oder
-die Verarbeitung zur Verwirklichung eines berechtigten Interesses, das von uns oder einer
dritten Partei wahrgenommen wird, erforderlich ist und eine solche Verarbeitung Ihre Rechte
nicht einschränkt.
Solche Interessen sind z. B. die Entwicklung, Evaluation, Vermarktung und der Verkauf
unserer Produkte und Leistungen, die Verfolgung, Entwicklung und Aufrechterhaltung von
Geschäftsbeziehungen mit unseren Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern,
z.B. über Kundensegmentierung und -analysen sowie die Erstellung von Statistiken.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
-um Ihnen die Nutzung der Website, unserer Leistungen und/oder Produkte zu erleichtern
-um Sie im Rahmen einer Kundenbeziehung zu kontaktieren
-um den Kundendienst und die Kundenbetreuung zu gewährleisten
-um Kundenbedürfnisse zu erkennen und Kenntnisse über die Nutzung unserer
verschiedenen Leistungen, inklusive Websites und Anwendungen, zu erlangen, damit wir
diese bewerten und verbessern können
-um Geschäftskontakte zu identifizieren und zu generieren
-um Bewerbungen für die künftige Personalgewinnung zu speichern
-um geltende Gesetze einzuhalten
- H2B und Partnerunternehmen
Die erhobenen personenbezogenen Daten dürfen zwischen H2B und anderen von Datengeber beauftragten Partnerunternehmen, wie Fachplaner bzw. im Zuge der Arbeitsaufgabe benötigte Institutionen für den Zweck, für den sie erhoben wurden, weitergegeben werden, vorausgesetzt, die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten ist nicht durch Gesetze beschränkt.
- Offenlegung und Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte
Die Offenlegung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte (Unternehmen außerhalb H2B) werden auf ein Minimum beschränkt und setzen das Vorhandensein eines angemessenen Datenschutzniveaus voraus.
Wir können unter folgenden Umständen personenbezogene Daten an Dritte offenlegen und weitergeben:
-an Dritte, Auftragsverarbeiter, die in unserem oder ihrem Auftrag Dienstleistungen erbringen,
- B. Hosting, IT-Support, Marketingdienste, Verwaltungsleistungen usw.
Diese dürfen die personenbezogen Daten nur gemäß unseren Anweisungen und nach
Unterzeichnung einer schriftlichen Auftragsverarbeitungsvereinbarung verarbeiten.
-zur Wahrung und Ausübung unserer gesetzlichen Rechte oder Verteidigung von Rechts-
ansprüchen
-wenn Sie früher der Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zugestimmt
haben
-im Falle einer Fusion, eines Verkaufs, eines Joint Ventures, einer Übertragung oder eines
Transfers oder einer sonstigen Veräußerung von allen H2B-Vermögenswerten oder Teilen
davon (einschließlich, aber nicht beschränkt auf den Zusammenhang mit einer Insolvenz
oder ähnlichen Verfahren)
Ist der Empfänger der personenbezogenen Daten in einem Land außerhalb der EU/des EWR ansässig, das keinen angemessenen Datenschutz gewährleistet, geben wir Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, nachdem dieser Empfänger eine schriftliche Übertragungsvereinbarung auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission umsetzt.
- Ihre Einwilligung
Wie oben beschrieben, hängen einige unserer Verarbeitungsprozesse von Ihrer Zustimmung ab. In diesem Fall haben Sie jederzeit ein Widerrufsrecht.
Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen – dies kann per E-Mail, Post etc. erfolgen –, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, sofern nicht die Weiterverarbeitung oder Speicherung nach geltenden Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten oder nach anderen Gesetzen und Bestimmungen erlaubt oder erforderlich ist.
Bitte beachten Sie, dass der Widerruf Ihrer Einwilligung die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf nicht berührt. Als Folge des Widerrufs Ihrer Einwilligung sind wir möglicherweise nicht mehr in der Lage, Ihren Wünschen zu entsprechen oder Ihnen unsere Leistungen anzubieten.
- Sicherheit
H2B ergreift angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Die Website enthält Sicherheitsvorkehrungen, um Ihre durch uns verwalteten personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch und Veränderung zu schützen.
- Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, vorbehaltlich gesetzlicher Ausnahmen. Zudem können Sie der Erhebung und Weiterverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. Falls erforderlich, haben Sie das Recht auf Berichtigung Ihrer persönlichen Daten. Sie können von uns auch die Befristung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Sie haben das Recht zu verlangen, dass wir falsche oder veraltete Angaben löschen oder berichtigen. Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, sofern nicht eine Rechtsgrundlage die weitere Verarbeitung zulässt, z. B. wenn die Verarbeitung zur Wahrung, Ausübung und Verteidigung gesetzlicher Ansprüche oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
Um von den aufgeführten Rechten Gebrauch zu machen, kontaktieren Sie uns bitte, siehe Ziffer 11.
Bitte übermitteln Sie uns in dem Fall die wichtigsten Angaben, damit wir Ihre Anfrage bearbeiten können. Dazu gehören der vollständige Name und die E-Mail-Adresse, damit wir Sie zuordnen können. Wir beantworten Ihr Anliegen so schnell wie möglich, spätestens innerhalb eines Monats.
Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie bei Problemen mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns eine Beschwerde bei Ihrer zuständigen Datenschutzbehörde einreichen können.
- Beschwerden
Bei Beschwerden über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch H2B können Sie uns jederzeit kontaktieren, siehe Ziffer 11.
Wir werden Ihre Beschwerde überprüfen und bewerten. Gegebenenfalls nehmen wir Kontakt zu Ihnen auf, um weitere Informationen zu erhalten. Wir bestätigen den Erhalt Ihrer Beschwerde oder Beanstandung innerhalb einer angemessenen Frist.
Wir sind bestrebt, alle Beschwerden oder Beanstandungen innerhalb eines Monats zu bearbeiten. Kann eine Entscheidung nicht innerhalb eines Monats getroffen werden, werden wir Ihnen die Gründe für die Verzögerung und den Zeitpunkt, wann Sie mit einer Entscheidung rechnen können, maximal 6 Monate nach Eingang der Beschwerde, mitteilen.
Sie können auch jederzeit vor, während oder nach dem beschriebenen Beschwerdeverfahren eine Beschwerde bei Ihrer zuständigen Datenschutzbehörde oder anderen entsprechenden Organen einreichen.
- Links zu anderen Websites usw.
Unsere Website kann Links zu anderen Websites oder zu verknüpften Seiten enthalten. Wir übernehmen weder Verantwortung für die Inhalte von Websites anderer Unternehmen (Websites Dritter) noch für deren Verfahrensweisen bei der Erhebung personenbezogener Daten. Beim Besuch von Websites Dritter empfehlen wir Ihnen, die Datenschutzrichtlinien und andere relevante Richtlinien des Websitebetreibers zu lesen.
- Kontaktangaben
Bei Anliegen oder Fragen in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder in Bezug auf diese Datenschutzerklärung kontaktieren Sie uns bitte:
